重庆大学各类文件(成绩单,毕业证,学位证等)的认证及翻译件办理简介

在留学或应聘某些岗位时,往往要求提供成绩单,毕业证,学位证,在读证明等文件的英文版翻译件。如果对办理途径不熟悉,或是已经毕业离校,不方便线下咨询教务或辅导员,可能会带来额外的困难。由于之前开具了类似的文件,我想把常见文件的办理流程罗列一下,或许会帮助到将来有类似需求的同学们。

声明:本页面下所有内容仅代表个人在过去的经验,不代表重庆大学或任何相关机构在将来仍然能提供相同服务,不保证文中的办理方法在将来一定可用,也不代表仅能通过列举出的方法来办理。对不确定的地方建议电话咨询辅导员,教务和档案馆以获得详细信息。如果某些文中的办理方法发生改变,建议在楼中楼回复说明,以提醒将来的同学们。

目录:

  1. 成绩单
    1. 校务行小程序办理
    2. 自助服务终端打印
    3. 联系学院教务盖章
    4. 档案馆和档案远程服务平台
    5. 第三方机构线上认证
  2. 在读证明
    1. 校务行小程序办理
    2. 自助服务终端打印
  3. 毕业证,学位证
    1. 学生服务中心自助打印
    2. 档案馆和档案远程服务平台
    3. 第三方机构线上认证
    4. 公证处公证翻译

太长不看:如果只需要电子成绩单和在读证明,建议选择校务行;如果已经离校且需要纸质文件,建议选择档案馆的远程服务平台。如果有特殊需求(如成绩单需要密封),选择档案馆和档案远程服务平台。

成绩单

1.1 校务行小程序

据我所知这应该是除了直接在学校系统里查分打印之外最常见的成绩单开具方法,而且通过该小程序获得的成绩单有章。系统里有多种成绩单模式可选(分学期,绩点,加权平均分,中/英文),可以发送到选定邮箱中,有免费次数。

办理方法:在微信小程序中搜索校务行,在小程序内关联学校信息,点击小程序首页的电子成绩单即可。

可远程办理:是

可提供纸质版:否

可翻译:是

1.2 自助服务终端打印

该方法是在各类线上办理出现前比较常见的方法,由于很久没有使用过,所以不确定是否和之前一样。自助服务终端在各校区的学生服务中心都有设置,使用一卡通即可打印,打印件有章,有免费次数。

办理方法:携带一卡通,前往设在A区行政楼、研究生院、B区图书馆、虎溪校区学生服务中心的自助服务终端自助打印。

可远程办理:否

可提供纸质版:是

可翻译:是

1.3 联系学院教务盖章

最传统的成绩单开具方法之一,在涉及排名,奖学金之类的场合会用到。如果在档案馆开具包含排名的成绩单时也会需要,一般仅作为正式成绩单办理过程中的证明文件,在校内使用。

办理方法:联系辅导员或教务,咨询所需文件,准备好材料后找学院教务盖章。

可远程办理:否

提供纸质版:是

可翻译:否

1.4 档案馆和档案远程服务平台

档案馆可以开具最正式的,封入盖有封印章的信封,用成绩单专用纸打印并有重庆大学档案材料证明专用章的成绩单。如果有类似需求(如要求密封成绩单原件)可以电话咨询后前往档案馆办理,或是通过重庆大学档案远程服务利用平台(dayy.cqu.edu.cn)线上办理。办理需要收费,线上服务可以开具电子证明文件或纸质文件(顺丰到付)。

办理方法:电话联系确认后,携带指定材料前往档案馆办理。或电话确认后,在重庆大学档案远程服务利用平台选择合适的业务类型,填写个人信息,完成线上办理。档案馆电话请在官网自行查询。

可远程办理:是

提供纸质版:是

可翻译:是

成绩单示例
信封示例
密封章示例

1.5 第三方机构线上认证

某些时候会需要指定第三方机构开具的成绩证明,如学信网(CHSI)的认证结果。这类证明文件和学校没有直接关系,但是第三方会通过某些手段,如邮件咨询,请求校方提供成绩单进行成绩验核。如有指定需求在对应平台办理即可。通常收费,时间可能较长。

可远程办理:是

提供纸质版:见第三方说明

可翻译:是

2. 在读证明

2.1 校务行小程序

类似成绩单,校务行小程序也提供在读证明的电子版。方法也基本一致,可以选择语言和是否包含GPA,可以发送到指定邮箱。

可远程办理:是

可提供纸质版:否

可翻译:是

2.2 自助服务终端打印

类似成绩单,携带一卡通即可到自助服务终端自助打印。

可远程办理:否

可提供纸质版:否

可翻译:是

3. 毕业证,学位证

3.1 自助服务终端打印

根据2018年的新闻(http://archives.cqu.edu.cn/info/1050/1800.htm),“自助打印服务项目目前主要包括本科毕业证、学位证、辅修证、双学位证和研究生毕业证、学位证书的英文翻译件。2018届毕业生只需携带一卡通或身份证,在自助终端即可完成自助打印。”如果目前仍在校内,使用自助服务终端打印是低成本且快捷的好办法。由于本人没有使用过该功能,对打印件是什么样子的并不了解。

可远程办理:否

可提供纸质版:是

可翻译:是

3.2 档案馆和档案远程服务平台

类似成绩单,档案馆同样提供毕业证,学位证的翻译服务。在办理业务中选择证书翻译即可,切记要提前联系档案馆进行内容确认。

可远程办理:是

可提供纸质版:是

可翻译:是

3.3 第三方机构线上认证

常见的第三方线上认证机构包括学位网(CDGDC)和学信网(CHSI),可以根据需求选择认证。部分认证内容免费(学历学位认证免费),翻译可能收费,提供电子版和官方电子邮件发送服务。

办理方法:通常需要在对应线上平台提供信息进行身份验证(身份证号,证书编号等信息),验证通过后自动生成,翻译件需要额外申请,办理时间取决于平台。

可远程办理:是

可提供纸质版:见第三方说明

可翻译:是

3.4 公证处公证翻译

如果需要有法律效力毕业证/学位证翻译(如在签证申请中使用),建议联系当地公证处办理公证翻译。通常需要公证翻译的场合都会有明确说明,请根据具体情况选择。

可远程办理:见第三方说明

可提供纸质版:见第三方说明

可翻译:是